Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples: requer muita organização e facilidade em dialogar com inúmeras pessoas de características tão distintas. Ter que remanejar um colaborador, ou até mesmo retirá-lo do posto de trabalho, pode gerar custos, além de uma série de problemas.
Este tipo de escolha deve ser feita de forma estratégica, visando melhorias no desenvolvimento das atividades, redução de custos ou, caso um posto de trabalho tenha que ser desativado, essa escolha deve ser feita visando minimizar os prejuízos para a empresa.
Existem problemas comuns entre as organizações provocados pela retirada de postos de trabalho. Pensando em solucionar esses contratempos e ampliar a gestão de pessoas dentro do cenário corporativo, separamos as 5 principais situações que esta mudança provoca e como minimizar seus efeitos.
1. Custos com o deslocamento
Em alguns casos é preciso aplicar treinamentos corporativos para os seus colaboradores, porém nem sempre é possível realizá-los na empresa. Nestas situações, é necessário encontrar um outro colaborador que possa substituir o profissional que estará se especializando.
Embora a capacitação da mão-de-obra seja algo vantajoso tanto para a empresa quanto para o colaborador, é importante atentar que será necessário retirar um profissional de outro posto de trabalho para substituir este que estará em treinamento. Se isso não for feito de forma planejada, você estará apenas gerando mais problemas para a organização.
Você precisa levar em consideração quais as atividades deverão ser cumpridas, o tempo em que o profissional ficará fora e qual retorno a empresa terá com essa capacitação, validando se o treinamento para funcionários neste formato será realmente efetivo no momento.
2. Disponibilidade de espaço físico adequado
Existem casos em que a empresa necessita que todos os colaboradores de determinados setores sejam qualificados para desenvolver um novo procedimento e melhorar a produtividade da empresa.
Mas como reunir tantas pessoas em um único lugar? Quais os custos que esta locação implica?
Alugar uma sala para um treinamento corporativo, dependendo do tamanho e localização, pode representar um custo muito alto para a empresa. Deslocamento de colaboradores, gastos com locação para os treinadores, equipe para realizar o atendimento, entre outros fatores que encarecem este tipo de investimento.
Com a utilização de uma plataforma online em formato mobile learning ou microlearning, o instrutor pode ministrar o treinamento da sua própria casa ou estúdio, e os colaboradores podem assistir em seus postos de trabalho. Assim você não precisará alugar um espaço físico para alocar todos os participantes e ter resultados ainda mais expressivos em busca da capacitação com as trilhas de aprendizagem digital.
3. Diminuição das vendas e problemas de performance
Quando você desloca um colaborador para outro posto, alguns problemas podem surgir. Diminuição das vendas, queda no desempenho, os vendedores podem ficar desestimulados, pois irão perder comissões, além de comprometer a performance de todo o setor.
Muitas vezes, quando a empresa deseja aumentar a performance do time, precisa deslocar os seus melhores vendedores. Não faz sentido investir em um processo de melhoria e perder vendas.
4. Ausência de recursos
Algumas áreas possuem mais recursos que outras, e isso certamente é uma forma estratégica de dirigir uma empresa. Afinal, você irá investir nos setores que geram a maior receita da empresa. Porém, é importante estabelecer um padrão mínimo para não ter problemas.
Imagine que você precisa deslocar sua equipe de designers para trabalharem ativamente durante um evento, e diariamente eles trabalham com macbooks. Se você os colocar para desempenhar as atividades em um PC, provavelmente a produção irá cair, além de alguns recursos serem incompatíveis com outras plataformas.
Em casos em que os profissionais necessitam de equipamentos maiores para desempenharem suas funções, o deslocamento e a logística podem se tornar inviáveis.
Por isso, você deve planejar todos os detalhes quando precisar remanejar os colaboradores para outros postos. Se ao chegar no posto o colaborador notificar os problemas técnicos para os seus superiores, o mesmo deverá ser resolvido rapidamente, caso contrário sua equipe ficará ociosa.
O que fazer então para ampliar as trilhas de aprendizagem de forma eficaz com o melhor custo-benefício?
Foque na estratégia certa
O T&D possui uma grande importância para a equipe de RH. Por isso é fundamental que estes profissionais se mantenham atentos às novidades do mercado, para que as metodologias aplicadas na empresa sejam cada vez mais efetivas.
É importante alinhar a estratégia com todos os membros da equipe. Utilizar metodologias ágeis como o Scrum e o Kanban, permite que sua equipe atue de forma eficiente e produtiva.
O RH deve se posicionar de forma tão estratégica, quanto qualquer outro setor. Manter os colaboradores qualificados e sem prejudicar a execução das suas tarefas, pode ser um grande desafio. Por isso criamos uma solução para auxiliar os profissionais de RH a combaterem este tipo de problema.
Nossa plataforma oferece diversas formas de aplicação de treinamentos, mensuração e aprendizagem. Assim todos os colaboradores terão tecnologia de ponta na palma de suas mãos.
Invista na plataforma que gere resultados
Para empresas que precisam treinar grandes equipes ou têm a necessidade de capacitar seus colaboradores sem prejudicar uma viagem de negócios, o treinamento à distância pode ser uma solução.
Mas como reduzir os custos, otimizar o tempo e eliminar a necessidade do espaço físico, sem comprometer a qualidade do treinamento?
O microlearning é a solução que o setor de Treinamento e Desenvolvimento(T&D) encontrou para não diminuir a eficiência dos colaboradores. Através de micro capacitações ou micro aulas, o profissional recebe um conteúdo menor, mas que garante uma retenção maior. Assim ele pode se capacitar durante o deslocamento para realizar uma visita ao cliente ou em pequenos intervalos na sua rotina diária.
Hoje oferecemos uma plataforma especializada na otimização de Treinamentos e Desenvolvimento, onde é possível utilizar métodos de Mobilelearning, Gamificação e Microlearning, que facilitam a gestão do desenvolvimento de pessoas de forma rápida e flexível.
Com a Niduu, você poderá:
- Manter o desenvolvimento da sua equipe;
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- Otimizar a logística;
- Investir no melhor custo-benefício do mercado;
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