Governança Corporativa: Sua empresa é eficiente e reconhecida?

A Governança Corporativa é o impulsionador para a sua empresa conquistar os objetivos! Inclusive, é responsável por agregar valor ao seu negócio e manter uma gestão empresarial de alta qualidade.

O termo foi se tornando popular rapidamente entre as empresas, sendo que tanto as de pequeno quanto as de grande porte vêm incorporando essa prática na Cultura Organizacional do negócio.

Algumas das vantagens que a Governança Corporativa trazem são:

• Maior probabilidade de captação de recursos;
• Uma boa reputação se forma sobre a empresa;
• Consolidar a empresa no mercado;
• Os riscos e retornos de investimentos da empresa são controlados com maior precisão.

Agora, você talvez esteja se perguntando o que é a Governança Corporativa e quais são seus princípios. Acompanhando esse artigo você terá possibilidade de tirar todas as suas dúvidas e descobrir como incorporar essa prática na sua empresa também!

O que é Governança Corporativa?

Em suma, a Governança Corporativa é um conjunto de princípios que fornecem confiança entre todas as partes da sua empresa perante a administração. 

Inclusive, colocando esse termo em prática, é possível que agregue inúmeros benefícios para o negócio, tanto para a empresa quanto para os colaboradores, como:

• Alinhar os interesses dos colaboradores com os interesses da parte administrativa;
• Manter o financeiro do negócio sempre estável e crescente, visando sempre a longo prazo;
• Ser o alicerce para a longevidade da empresa e a qualidade da gestão do negócio.

Logo, é perceptível que essa prática é incorporada na organização para aprimorar a gestão administrativa, ou seja, colocar ordem em tudo!

Para que isso ocorra, algumas regras devem ser criadas com o intuito de manter a evolução da empresa longe de eventualidades. Dito isso, imagine como elas podem ser úteis em momentos que dois sócios majoritários entrem em desacordo a respeito de uma decisão sobre algum projeto.

As regras serão facilitadoras em situações como a descrita acima ou até mesmo em outras mais simples que possam acontecer no dia a dia do colaborador ou da administração. 

Agora, a Governança Corporativa será moldada com o tempo para o bem comum da empresa, sendo adequado às necessidades, mas sempre mantendo a transparência, princípios iniciais e boas práticas entre colaboradores e administradores.

Ferramentas Utilizadas na Governança Corporativa

Para uma Governança Corporativa de qualidade, o uso de ferramentas é indispensável para a empresa, como:

• Auditorias Independentes - Reforçam a transparência e proporciona maior segurança para os acionistas do negócio e, principalmente.
• Documentações - Ter sempre acesso aos estatutos, contratos sociais, acordos de acionistas, regimentos internos e calendários anuais de reuniões.

Inclusive, é preciso ter sempre em mãos o Código das Melhores Práticas do IBGC, que auxilia os responsáveis pela implementação da Governança Corporativa a manterem os princípios deste método.

Agora, se você está se perguntando qual pode ser a primeira ferramenta a colocar em prática para essa adição na Cultura Organizacional do seu negócio, considere criar diretorias temáticas, por exemplo:

• Diretor Fiscal;
• Diretor Comercial;
• Diretor de Finanças.

Por fim, vale ressaltar a instauração de um Conselho Consultivo na empresa ou até mesmo um Conselho de Administração, o que for melhor no caso da sua organização. Inclusive, emitir relatórios periódicos e buscam por ferramentas de apoio à gestão.

Como um Conselho de Administração pode Auxiliar a Governança Corporativa

O Conselho de Administração agirá de forma a tomar as melhores decisões para um planejamento estratégico eficaz. É o respaldo da Governança Corporativa e atua principalmente para manter:

• Valores da empresa;
• Princípios do negócio;
• Defensores do interesse da organização;
• Monitoração da diretoria, principalmente para firmas elos entre partes (colaborador-diretoria e acionista-diretoria, por exemplo)

Inclusive, é o representante da organização de toda a empresa após a implementação da Governança Corporativa, sendo que seus membros são eleitos pelos sócios do negócio.

Aliás, quando se trata do Conselho de Administração, tudo pode ser acordado. Sendo assim, é possível delegar mais responsabilidades ao conselho, mas sempre na medida do possível.

Incorporação do Conselho de Administração na sua Empresa

Se você pensa em incorporar este conselho na sua empresa, confira 3 dicas a seguir:

1. Opte por membros que demonstram diferença de opiniões, havendo possibilidade da empresa se beneficiar com a pluralidade de suas ideias. No entanto, atente-se! É preciso que sempre haja respeito entre as partes envolvidas;
2. É indicado que o conselho seja composto de 5 a 11 membros, mas nunca em número par. Dessa forma, evita que em uma votação haja empate;
3. Os membros devem ser pessoas comuns com rotinas comuns, evitando que haja influência de um sob o outro ou que não haja disponibilidade de horários. 

Aliás, um ponto importante é analisar se as opiniões dos membros estão sendo imparciais, tanto em relação a nível emocional quanto em nível financeiro.

Os Membros do Conselho de Administração da Governança Corporativa

Os membros do conselho podem ser classificados em 3 categorias:

1. Membros Internos - Diretores e colaboradores da empresa;
2. Membros Externos - Em suma, são indivíduos que não possuem um vínculo direto com a empresa, mas podem prestar serviços para a mesma, já terem prestado ou serem familiares de quem possui esse vínculo, como ex-colaboradores, advogados ou parentes;
3. Membros Independentes - Basicamente, essa categoria de conselheiros não possuem quaisquer tipos de vínculos citados acima e, apesar disso, podem influenciar de forma positiva os interesses do negócio, como entidades sem fins lucrativos.

O conselho deve contrabalancear a direção da empresa em casos da organização possuir diversos capitais, tomando a frente de discussões importantes para o futuro do negócio, principalmente quando a direção estiver sobrecarregada.

Dito isso, você já sabe o que é a Governança Corporativa, quais ferramentas são usadas para que sua prática seja eficaz e como criar o seu próprio Conselho de Administração!

Governança Corporativa no Brasil

O Instituto Brasileiro Brasileiro de Governança Corporativa, em abreviação IBGC, foi implementado no país para ressaltar a importância de haver uma Governança Corporativa nas empresas e, acima disso, auxiliar sua incorporação nos negócios.

No site oficial do IBGC é possível realizar cursos na própria área para melhorar as práticas deste tipo de governança e como ela se relaciona com a prática de Compliance.

Inclusive, é verdade o termo surgiu em meados de 1990, mas a prática ainda se encontra em expansão no Brasil, seja em pequenas ou grandes empresas. 

Conheça 3 das grandes empresas brasileiras que apenas cresceram com a Governança Corporativa e seus conselhos abaixo.

1. Itaú Unibanco

O Itaú Unibanco possui um Conselho Fiscal responsável por se atentar nas atividades administrativas, analisar demonstrações contábeis e, inclusive, opinar sobre elas.

Esse conselho surgiu em 2000 e desde 2003 é regulado por regimes internos em relação a prestação de contas, solicitando aos órgãos de administração ou aos auditores independentes o esclarecimento, resumo e informações de suas atividades exercidas.

2. BR Distribuidora

A BR Distribuidora possui um Conselho de Administração designado para prestar contas sobre manutenções dos controles e andamento dos projetos da Governança, no entanto, difere em relação aos membros do conselho da seguinte forma:

• 50% dos membros do Conselho de Administração são Independentes;
• Há um presidente de conselho, cujo é escolhido pela Assembleia-Geral dos Acionistas;
• Todos os membros regem por 2 anos e podem ser até 3 vezes consecutivas eleitos como participantes;
• Por fim, em caso de empates em situações que exijam votação, o Presidente será responsável pela decisão final.

Inclusive, a prática tem funcionado muito bem para o modelo de negócio empregado na organização.

3. Lojas Americanas

As Lojas Americanas têm um Conselho de Administração responsável por alinhar diretrizes fixas da diretoria com todos os envolvidos no negócio, além de eleger diretores e um diretor-superintendente, estes podendo ocupar a posição por 1 ano.

Inclusive, o conselho também é o responsável por deliberar honorários por meio de um sistema de metas que analisa o desempenho de indicadores estratégicos ou específicos.

Princípios da Governança Corporativa

Lembre-se que a Governança Corporativa serve para que, além da empresa se consolidar no mercado, manter um bom relacionamento entre todos os envolvidos do negócio. Sendo assim, essa prática foi desenvolvida com base em 4 princípios. Veja-os a seguir.

1. Transparência na Governança Corporativa

A ideia do primeiro princípio é sempre entregar mais do que o esperado. Em outras palavras, disponibilizar informações a mais do que as leis ou regulamentos exigem. 

Dessa forma, todos os envolvidos possuem acesso além dos desempenhos econômicos e financeiros do negócio, garantindo a transparência da empresa e gerando confiança entre todos.

2. Equidade na Governança Corporativa

Alguns aspectos devem ser observados individualmente para manter a equidade da organização, como:

• Direitos;
• Necessidades;
• Deveres;
• Expectativas;
• Interesses.

No entanto, apesar da observação ser feita de forma individual, o tratamento deverá ser igualitário e justo para todos.

3. Prestação de Contas na Governança Corporativa

Também podendo ser conhecido como Accountability, este é o princípio de responsabilidade do Departamento de Recursos Humanos, que é incumbido de realizar a implementação da Governança Corporativa na empresa.

A Prestação de Contas visa que os colaboradores prestem contas de forma clara, compreensível e concisa. Da mesma forma que é esperado que estes mesmos colaboradores assumam os créditos por quaisquer decisões ou omissões que tenham realizado na empresa em relação aos negócios. 

Inclusive, resultando de forma benéfica para empresa ou não. 

4. Responsabilidade Corporativa na Governança Corporativa

Agora, a responsabilidade corporativa demanda um olhar apurado dos responsáveis pela implementação da prática de Governança Corporativa.

É preciso se atentar com:

• Externalidades negativas, ou seja, efeitos colaterais de suas decisões;
• Se o modelo do negócio está alinhado com os objetivos e práticas da empresa;
• Diversos capitais que existem dentro da organização (financeiro, humano, reputacional e outros).

Sendo indispensável realizar as análises sempre a curto, médio e longo prazo. 

Governança Corporativa nas Empresas

Não pense que incorporando todas as práticas e ferramentas de uma só vez alavancará a sua empresa para o futuro. 

A melhor forma de começar a adotar a Governança Corporativa nos seus negócios é iniciar com as práticas de impacto, ou seja, incorporar os princípios e métodos que gerarão um resultado benéfico para a sua empresa agora. 

Inclusive, sabendo que a Governança e a Cultura Comportamental andam de mãos dadas, prepare-se para uma mudança de mindset! Você será responsável por unir ambas, incorporando a Cultura da Governança Corporativa nos seus negócios. 

Acompanhe os 3 primeiros passos para essa incorporação a seguir.

Tenha Hierarquias bem Estabelecidas

O alinhamento de atividades e prioridades de um colaborador só é feito com eficácia quando ele sabe a quem se reportar sobre suas tarefas. Sendo assim, os colaboradores precisam estar cientes de quem seja essa pessoa, e que seja apenas uma.

Acompanhar os Projetos e Manter Registros

As reuniões em equipe podem ser periódicas, mas são um dos principais indicadores que você terá sobre o andamento de uma Governança Corporativa de qualidade, além de ser um estímulo para seus membros.

Logo, para que sempre haja este indicador, é preciso estabelecer durante as reuniões:

• Novas diretrizes da empresa em alinhamento com os colaboradores;
• Acompanhar os projetos desenvolvidos;
• Elaborar novos Planos de Ação para alcançar os objetivos e metas do negócio.

É fundamental que o RH seja responsável pelas atas, onde ficarão registradas as datas que ocorreram as reuniões e os tópicos abordados.

Aliás, é indispensável sempre ter todas essas informações bem organizadas para, quando surgir um novo investidor na empresa, disponibilizar os registros para análise, como por exemplo o balanceamento financeiro e projeções do negócio.

Inclusive, esses documentos são essenciais para para quaisquer decisões que o conselho precise tomar, além de serem os registros para prestamento de contas.

Conselho Consultivo

O maior papel desse tipo de conselho é orientar a empresa em tomadas de decisões por meio de análise de dificuldades e soluções práticas. Estas soluções são definidas por meio do compartilhamento de experiências distintas dos colaboradores que possam já ter experimentado as situações que a empresa vive no momento. 

O foco é sempre a inovação, aumento de eficácia e reconhecimento no mercado, sendo que o Conselho Consultivo é composto por 3 a 5 membros que se reúnem eventualmente.

Agora, com todas essas informações e dicas, você poderá começar a implementação da Governança Corporativa na sua empresa e acompanhar o sucesso dela no mercado atual, elevando e mantendo um alto padrão de qualidade pelos serviços oferecidos!