O Cronograma de Treinamento é uma ferramenta essencial para todas as empresas, principalmente aquelas que visam o crescimento no mercado de forma competitiva e com o apoio de seus colaboradores.
Inclusive, o cronograma não se resume em definir quais são os treinamentos interessantes para a equipe, é necessário ter uma base de conhecimentos sobre quais são as deficiências do negócio e, também, de todos os indivíduos que fazem parte da companhia.
Portanto, vamos aprender um pouco mais sobre como montar um cronograma de alta eficácia para a empresa, obtendo resultados reais com todos os seus colaboradores trabalhando em equipe.
O que é um Cronograma de Treinamentos?
Um Cronograma de Treinamentos é muito além de uma planilha com cursos e datas agendadas, envolve: pesquisa, planejamento, implementação e o acompanhamento do processo de aprendizagem de cada indivíduo.
Esse cronograma é, geralmente, responsabilidade do Departamento de Recursos Humanos, que tem o intuito de adequar os colaboradores às necessidades da empresa.
Para que isso ocorra, é fundamental que o departamento saiba identificar as deficiências dos colaboradores e do negócio, conseguindo elaborar um treinamento que supra a dificuldade de ambos e, de preferência, que consigam se complementar.
Dessa forma, é possível focar nas metas e objetivos da empresa.
Porém, o cronograma de treinamentos não é útil apenas para companhias que vivenciam dificuldades em suas dependências. Para negócios que já estão em crescimento, um cronograma bem elaborado é capaz de fazer a empresa alcançar o nível competitivo no mercado e se manter em constante alavancagem.
Identificando Deficiências do Colaborador e da Empresa
Em primeiro lugar, é preciso saber quais são as metas e objetivos do negócio e, dessa forma, compreender em quais pontos estão havendo deficiências, seja por parte do colaborador ou por parte da própria empresa.
Inclusive, existem alguns métodos que, em conjunto, podem ser usados para conseguir realizar um diagnóstico preciso, confira:
- Receber feedbacks dos colaboradores;
- Mapear as competências e habilidades de cada um;
- Realizar uma Avaliação de Desempenho;
- Aplicar a Análise SWOT.
Aliás, a Análise SWOT será uma excelente aliada para descobrir os pontos fracos/fortes e as oportunidades/ameaçadas da empresa. Ela é comumente usada para traçar planejamentos estratégicos, auxiliando a realizar o diagnóstico da organização.
Portanto, com as informações coletadas a partir desses métodos em conjunto, será possível ter um relatório completo, tanto dos colaboradores e seus desempenhos, quanto da empresa e sua performance no mercado, para dar o próximo passo, o planejamento do cronograma de treinamento.
Montando o Cronograma de Treinamento
Em primeiro lugar, é preciso ter as respostas para as seguintes perguntas:
- Quem é o público-alvo do seu negócio;
- Quais são os resultados alcançados atualmente e quais são os resultados que se espera alcançar;
- O que deve ser treinado para melhorar os resultados - Como habilidades, competências e conhecimentos.
- Quais colaboradores necessitarão participar do treinamento;
- Qual o objetivo do treinamento - É aumentar o lucro da empresa? É expandir os negócios? É conquistar reconhecimento da marca?
Com as respostas em mãos e a empresa acompanhando as tendências do mercado, é interessante optar por treinamentos pelo celular que, atualmente, trazem resultados comprovadamente superiores em comparação aos treinamentos tradicionais.
Niduu - Treinamentos de Alto Nível em Qualquer Hora e Lugar
A Niduu é uma companhia de educação corporativa de alto nível, responsável por elaborar treinamentos para todos os colaboradores, os quais poderão realizar a capacitação em qualquer hora e lugar, basta ter o celular em mãos.
Os treinamentos podem ser de duas formas:
- Personalizados para as necessidades do seu negócio, em outras palavras, um curso planejado especialmente para você e para o que a sua empresa precisa;
- Um curso de prateleira, o qual já está pronto para a sua equipe iniciar de imediato e, ainda assim, manter a qualidade da capacitação.
Inclusive, a Niduu também oferece soluções de monitoração de desenvolvimento dos colaboradores, desde o início do treinamento até o final, dando total acesso para você acompanhar o progresso de cada um.
Se a sua busca é por um treinamento de capacitação de alto índice de retorno e que alça o voo da sua empresa ao sucesso, é a Niduu quem você busca.
Agora que você conhece essa companhia de educação corporativa, será possível organizar o cronograma de treinamento, que poderá ser planejado como um curso único ou como um curso que obterá complementações e atualizações periódicas.
Aliás, é importante buscar sempre por uma época em que os participantes não estarão de férias ou sobrecarregados.
Divulgando os Treinamentos aos Colaboradores
O processo de divulgação e implementação nem sempre é fácil, mas se a empresa possui uma boa Cultura Organizacional, geralmente, o processo tende a ser tranquilo.
Como um bom líder faria, é sempre aconselhável comunicar os colaboradores que necessitarão participar do treinamento de forma amigável e, de preferência, em um ambiente acolhedor que os incite confiança.
Sempre explicando os motivos de estarem fazendo parte desta capacitação e, além disso, não deixando nenhuma dúvida sem respostas claras.
No final de tudo, o próprio colaborador pode enxergar o treinamento como uma forma de investimento da empresa nele, o que torna os laços do indivíduo com a companhia mais fortes, tornando a pessoa mais engajada e produtiva no negócio.
Mas acima de tudo, os cronogramas de treinamento devem estar sempre acessíveis para estes colaboradores. A forma mais prática e eficaz é enviar por e-mail e, sempre que possível, direcionar lembretes de treinamentos para cada um pelo próprio celular.
Que comecem as capacitações!
Realizando a Avaliação Pós-Treinamento
As avaliações serão feitas após as capacitações serem concluídas, devendo ser realizadas de forma individual. Confira alguns métodos que são usados nessa etapa:
- Indicadores de Desempenho;
- Mapeamento de Competências e Habilidades;
- Feedbacks dos colegas de trabalho, dos indivíduos que receberam o treinamento e de clientes.
Outros métodos podem ser adicionados, porém, esses são os essenciais para saber definir, com certeza, se o treinamento gerou resultados.
Alguns métodos podem ser:
Inclusive, com a Niduu, é possível monitorar todo o desempenho do colaborador, desde o início da capacitação, onde ele apresentava deficiências, até o final. Observando a melhora gradual e significativa de cada um.
Portanto, você pode perceber como o Cronograma de Treinamentos é fundamental para adequar os colaboradores às necessidades da empresa, aperfeiçoando as habilidades e competências e, com isso, ultrapassando as metas e objetivos do negócio.